যে কারখানা আপনার দোকানগুলোয় মাল পাঠায়, তার জন্য
এক জায়গায় তৈরি, অনেক দোকানে বিক্রি। মাঝখানের প্রতিটা পিসের হিসাব রাখুন।
মিষ্টির চেইন, বেকারি বা সেন্ট্রাল কিচেন থেকে যারা ব্যবসা চালান, তাদের জন্য। ভ্যানে করে মাল যাওয়ার সময় কাগজের হিসাবে কোথাও না কোথাও গরমিল হয়। TablID মালের সাথেই ঘোরে—কারখানা কী কিনল, কী বানাল, কোন দোকান কতটা রিসিভ করে বিক্রি করল, আর কতটা মাল ফেরত এল, তার নিখুঁত হিসাব আপনার চোখের সামনে থাকে।
একটা দিন, কারখানা থেকে কাউন্টার পর্যন্ত
- 1
কাঁচামাল কারখানায় ঢোকে
সাপ্লায়ারের বিলের একটা ছবি তুলুন, AI সেটা পড়ে পরিমাণ আর দামের লাইন তৈরি করে দেবে। আপনি চাইলে মুখে বলেও হিসাব রাখতে পারেন, বা টাইপ করতে পারেন। আপনি নিজে দেখে অ্যাপ্রুভ করবেন।
- 2
কারখানা কী বানাল তার হিসাব রাখে
একটা স্ক্রিন, প্রতিটা আইটেমের পাশে একটা বাক্স, আর একবার সেভ করা। দোকানের মেনু থেকেই আইটেমের লিস্ট নেওয়া হয়, তাই কাউকে দুবার টাইপ করতে হয় না।
- 3
প্রতিটা দোকান তাদের মাল পেয়ে যায়
"ভ্যান 2"-এর মতো একটা নোট লিখে দোকানে মাল পাঠান। দোকানে যা পৌঁছাল, তারা গুনে রিসিভ করবে। 10 পিস কম এলে সেটাই খাতায় উঠবে, কোনো তর্ক হবে না।
- 4
দোকানে বিক্রি শুরু হয়
যা ঢোকে সেটাই দোকানের স্টক হয়ে যায়। প্রতিটা বিক্রিতে স্টক থেকে একটা করে কমে যায়, আর কোনো মাল শেষ হয়ে গেলে সেটা নিজে থেকেই সোল্ড আউট হয়ে যেতে পারে।
- 5
যা বিক্রি হলো না, তা ফেরত আসে
অবিক্রীত মাল দোকান থেকে আবার সেই কারখানাতেই ফেরত পাঠানো হয় যেখান থেকে সেটা এসেছিল। কারখানা গুনে রিসিভ করে নেয়।
আপনি যা দেখতে পাবেন
টাকায় কাঁচামালের হিসাব
কারখানা কত টাকার মাল কিনেছে, আর আজকের দামে কত টাকার কাঁচামাল এখনও পড়ে আছে।
কতগুলো পিস তৈরি হলো
দিনে দিনে, প্রতিটা আইটেমের হিসাব।
কী কোথায় গেল, আর কী ফেরত এল
প্রতিটা দোকানে কতটা পাঠানো হলো, কতটা রিসিভ হলো, কতটা ঘাটতি পড়ল, কতটা ফেরত এল, আর রাস্তায় থাকা মাল যা এখনও কেউ রিসিভ করেনি।
প্রতিটা দোকানের পুরো হিসাব
ওপেনিং, রিসিভ, ফেরত, বিক্রি, নষ্ট, ঘাটতি আর ক্লোজিং — যে তারিখ থেকে যে তারিখ চান, সঙ্গে কত টাকার মাল বিক্রি হলো।
এক স্ক্রিনে সব কটা দোকান
আজকের বিক্রি, অর্ডার আর খোলা বিল এক জায়গায়। এর পাশেই থাকে কারখানায় আর রাস্তার ভ্যানে কতটা মাল আছে তার হিসাব।
স্টোরকিপার স্টক দেখেন, টাকা নয়
কারখানার স্টোরকিপারকে যুক্ত করুন। তিনি স্টক, তৈরি হওয়া মাল, পাঠানো আর ফেরত আসার হিসাব রাখবেন, কিন্তু টাকার অঙ্ক তার থেকে আড়াল করা থাকবে।
রিপোর্ট যা হাতে তুলে দেওয়া যায়
যেকোনো রিপোর্ট শিট হিসাবে সেভ করুন — Excel-এ খুলবে, বাংলা নামও ঠিকঠাক থাকবে। নয়তো খুলে প্রিন্ট করুন, বা PDF করে রাখুন।
কারখানায় গোনা আর নষ্টের হিসাব
দোকানগুলো ঠিক যেভাবে করে, কারখানাতেও সেই একই ভাবে হিসাব রাখা যায়।
কারখানা নেই এমন দোকান আগের মতোই
যে দোকানে কোনো কারখানার মাল যায় না, সে নিজের স্টক ঠিক আগের মতোই রাখে।
আপনার নিজের ভাষায়
কারখানার প্রতিটা স্ক্রিন বাংলা, হিন্দি বা ইংরেজিতে দেখা যায়, আর সেটা দোকানগুলোর চেনা TablID অ্যাপেই থাকে।
আপনার যা যা লাগবে
- আপনার দোকানগুলোতে TablID চালু থাকতে হবে।
- আপনার আর স্টোরকিপারের ফোনে TablID অ্যাপ।
- কারখানা যে মাল বানায় তার লিস্ট—যা আমরা আপনার দোকানের মেনু থেকেই বেছে নেব।
- শুধু একবার আমাদের দরকার হবে—আমরা আপনার সাথে বসে কারখানা সেটআপ করে দোকানগুলোর সাথে জুড়ে দেব।
পরিষ্কার কথা
- আমি কি নিজেই এটা সেটআপ করতে পারব?
- আমরা আপনার সাথে বসে করে দেব। কারখানা খোলা, দোকানগুলোর সাথে জোড়া, আর স্টোরকিপারকে প্রথম দিনের কাজটা বুঝিয়ে দেওয়া আমরাই করব। এরপর থেকে এটা আপনার ফোন থেকেই চলবে।
- একটা মিষ্টি বানাতে কত খরচ পড়ল, সেটা কি জানা যাবে?
- এখনও নয়, আর আমরা সেটা পরিষ্কার বলেই দিতে চাই। কারখানা কত টাকার মাল কিনল আর কতটা পড়ে আছে, আর কত পিস তৈরি হলো, সেটা আপনি দেখতে পাবেন। তবে একটা পিস বানাতে ঠিক কত পড়ল, সেই হিসাব এখনও হয় না।
- আমার একটা দোকানে দুটো কারখানা থেকে মাল আসে, এতে কি সেই হিসাব রাখা যাবে?
- হ্যাঁ। একটা কারখানা অনেকগুলো দোকানে মাল দিতে পারে, আবার একটা দোকান একাধিক কারখানা থেকে মাল নিতে পারে। যা ফেরত যায়, তা সেই কারখানাতেই ফেরে যেখান থেকে সেটা এসেছিল।
- মাল ডেলিভারি হওয়ার সময় যদি ঘাটতি বেরোয়?
- দোকানে যতটা মাল পৌঁছাবে, তারা ততটারই হিসাব খাতায় রিসিভ করবে। বাকি ঘাটতিটা সেই ডেলিভারির হিসাবে লেখা হয়ে যায় আর দিনের রিপোর্টেই দেখা যায়। ফলে মাসের শেষে গিয়ে নয়, ওই দিন সকালেই আপনি এর কারণ জিজ্ঞেস করতে পারেন।
ব্যবসা আপনার নিয়মেই চলবে
ভ্যান, সকালে মাল পাঠানো আর সন্ধ্যায় ফেরত আসা—সব আপনার আগের নিয়মেই চলবে। শুধু প্রতিটা পিসের হিসাব একবারই লেখা হবে, আর সেটা লিখবে সেই মানুষটা যার হাতে মালটা আছে। মালিক হিসাবে আপনি যেকোনো জায়গা থেকে সেই হিসাব দেখতে পাবেন।